Bewonersregistratie
Bekijk bewoners per adres en leg relevante contact- en verblijfsgegevens overzichtelijk vast.
Bewoners & bezetting
Altijd een actueel beeld van bewoners, kamers en woningen.
Koppel bewoners aan de juiste kamer, houd de beddenregistratie actueel en bescherm privacygevoelige gegevens met rollen en rechten per gebruiker.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Bewonerskaart in Fortea
Bewonersweergave met fictieve namen en gegevens.
Kort antwoord
Fortea brengt persoon, verblijfsperiode, kamer en woning samen. Per rol bepaalt u wie gegevens mag zien, bewerken of verwijderen, zodat medewerkers alleen toegang krijgen tot wat zij voor hun werk nodig hebben.
Wat u ermee kunt
Van losse handeling naar een werkbaar proces.
Kamers, bezetting en kamerzoeker
Zie welke kamers bezet of beschikbaar zijn en vind een passende kamer op basis van bedden en kamereigenschappen.
In- en verhuurgegevens
Bewaar huurperiode, huurafspraken, borg, sleutelgegevens en praktische adresinformatie bij de woning.
Nachtregistratie en historie
Bewaar dagelijkse bezettingsmomentopnames, zodat historische bewoning aantoonbaar blijft wanneer bewoners of kamers later wijzigen.
Bewonersplanning
Bewonersregistratie die aansluit op kamers, bedden en verblijfsperiodes.
Fortea is software voor huisvesting van arbeidsmigranten en andere wisselende bewonersgroepen. In plaats van een losse personenlijst ziet de huisvestingsafdeling steeds de samenhang tussen bewoner, kamer, locatie en periode.
Actuele, toekomstige en historische bewoners
Bekijk wie nu is gehuisvest, wie binnenkort aankomt en wie eerder op een locatie verbleef. Ook afwezigheden en recente verhuizingen blijven in dezelfde bewonersregistratie terug te vinden.
Kamers, bedden en geschikte kamer vinden
Zie per locatie hoeveel bedden beschikbaar en bezet zijn. Zoek gericht naar een passende kamer op basis van capaciteit en kenmerken, bijvoorbeeld een eigen badkamer.
Verhuisverzoeken en kamerhistorie
Registreer een verhuisverzoek, beoordeel de aanvraag en verwerk een verhuizing zonder de relatie met eerdere kamers en verblijfsperiodes kwijt te raken.
Bezettingshistorie
Van actuele beddenregistratie naar aantoonbare historische woningbezetting.
Een actuele planning vertelt niet wie er vorige maand woonde. Daarom bewaart Fortea naast de huidige bezetting ook historische informatie die later opnieuw geraadpleegd kan worden.
Dagelijkse nachtregistratie
Fortea maakt dagelijkse momentopnames van de bedbezetting. Die historie blijft beschikbaar wanneer een kamerindeling, locatie of bewonersregistratie later verandert.
Bezettingsgraad per periode
Vergelijk beschikbare bedden, bezette bedden en aantallen bewoners per week, maand of geselecteerde periode. Zo wordt woningbezetting meer dan een momentopname.
Informatievragen onderbouwen
Gebruik de historische registratie om interne controles, rapportages en informatievragen over eerdere bewoning zorgvuldig te onderbouwen.
Bewonersdossier
Relevante informatie bij de bewoner, zonder versnipperde bestanden.
Bevoegde medewerkers vinden de gegevens die zij voor hun werk nodig hebben in één dossier. Rollen en rechten bepalen welke informatie zichtbaar of wijzigbaar is.
Documenten en ondertekening
Bewaar bewonersdocumenten, contracten en ondertekende stukken bij de juiste persoon, met een controleerbare historie van verzenden en ondertekenen.
Afwezigheden en gebeurtenissen
Registreer geplande of actuele afwezigheid en leg relevante waarschuwingen, incidenten of andere gebeurtenissen vast voor een compleet dossier.
Huisvestingskosten en relaties
Houd huisvestingskosten, betaalgegevens en de relatie met werkgever, huurder of verhuurder overzichtelijk bij elkaar.
Privacy & informatiebeveiliging
Niet iedere medewerker hoeft hetzelfde te kunnen zien of wijzigen.
Bewonersdossiers bevatten privacygevoelige informatie. Met rollen en rechten voorkomt u dat brede toegang de standaard wordt en sluit de inrichting beter aan op functies en verantwoordelijkheden.
Rechten per rol en onderdeel
Bepaal per rol welke onderdelen, adressen en dossiers zichtbaar zijn en wie gegevens mag toevoegen, bewerken of verwijderen.
Passend voor interne en externe gebruikers
Geef bijvoorbeeld een locatiemanager, planner of externe uitvoerder alleen toegang tot de locaties en handelingen die bij de opdracht horen.
Controleerbare samenwerking
Werk vanuit één omgeving zonder iedere gebruiker toegang te geven tot het volledige bewonersbestand. Dat ondersteunt zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
Fortea in beeld
Zie hoe de onderdelen in de praktijk samenkomen.
Alle getoonde schermen gebruiken fictieve voorbeeldgegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Historische bezettingsgraad
Bezettingshistorie met fictieve gegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Statistieken over bezetting en bewoning
Rapportageoverzicht met fictieve gegevens.
Zo werkt het
Een logische werkwijze voor het hele team.
Richt de locatie in
Leg adressen, kamers en praktische woninginformatie eenmalig vast.
Koppel de bewoner
Registreer wie waar verblijft en vanaf welke datum.
Werk wijzigingen bij
Verwerk een verhuizing of einde verblijf direct in hetzelfde systeem.
Houd overzicht
Gebruik de actuele bezetting voor planning, inspecties en opvolging.
Veelgestelde vragen
Duidelijk uitgelegd.
Kan een bewoner eenvoudig naar een andere woning worden verplaatst?
Ja. Een bewoner kan met de gekoppelde gegevens naar een andere woning of kamer worden verplaatst, zodat de actuele bezetting klopt.
Welke informatie kan ik per woning bewaren?
Denk aan verhuurdergegevens, huurperiode, huur- en borgafspraken, sleutels, afvalpassen, contractinformatie en interne notities.
Kan niet iedere gebruiker alle bewonersgegevens zien?
Ja. Rechten kunnen per gebruiker of rol worden beperkt, zodat medewerkers alleen zien of wijzigen wat voor hun werk nodig is.
Kan ik historische bezetting terugvinden voor een verzoek van een gemeente?
Ja. De nachtregistratie bewaart dagelijkse bezettingsmomentopnames, zodat eerdere bewoning ook na latere wijzigingen terug te vinden is.
Klaar voor meer grip?
Zie in een demo hoe Fortea bij uw huisvesting past.
Persoonlijke demo Uw proces als uitgangspunt Heldere vervolgstappen