Inspecteren met telefoon of tablet
Werk controlepunten op locatie af en voeg toelichting toe terwijl de informatie nog vers is.
Inspecties & veiligheid
Inspecteer op locatie en bouw direct een bruikbaar dossier op.
Open de inspectie-app direct in de browser op telefoon of tablet: niets installeren en geen losse app instellen. Voeg bevindingen en foto’s toe en werk desgewenst met meerdere mensen tegelijk aan dezelfde inspectie.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Mobiel inspectierapport
Inspectieweergave met fictieve gegevens en voorbeeldfoto’s.
Kort antwoord
Met Fortea wordt een woninginspectie onderdeel van het adresdossier. Controlepunten, foto’s en deelbare rapportages leggen de staat bij in- en uitcheck vast, zodat huurder en verhuurder achteraf niet hoeven te discussiëren over wat er is opgeleverd.
Wat u ermee kunt
Van losse handeling naar een werkbaar proces.
Foto’s bij de bevinding
Leg schade, hygiëne, veiligheid of herstel zichtbaar vast bij het juiste controlepunt.
Deelbaar bewijs bij oplevering
Deel het PDF-rapport met huurder of verhuurder en leg vast hoe de woning bij in- of uitcheck is aangetroffen.
Veiligheidsmiddelen bijhouden
Registreer onder meer blussers, rook- en CO-melders en houd controledatums en geldigheid in beeld.
Vier inspectietypen
De juiste digitale woninginspectie voor ieder controlemoment.
Fortea ondersteunt meerdere inspectievormen binnen hetzelfde locatie- en woningdossier. Zo hoeft een SNF-controle, kamerinspectie of oplevering niet in een los systeem te worden bijgehouden.
Locatie- en SNF-inspectie
Controleer algemene ruimtes, voorzieningen, hygiëne, veiligheid en andere locatieonderdelen. De software ondersteunt voorbereiding en dossiervorming, maar verleent zelf geen certificering.
Kamerinspectie
Beoordeel een afzonderlijke slaapkamer of verblijfsruimte en leg opmerkingen en foto’s direct bij de juiste kamer vast.
Check-in- en check-outinspectie
Leg de staat van kamer en woning bij aankomst of vertrek vast, zodat later duidelijk is welke bevindingen bij welk moment horen.
Inventarisinspectie
Controleer aanwezige inventaris gestructureerd en maak afwijkingen of ontbrekende onderdelen zichtbaar in het rapport.
Mobiel proces
Van planning en controlepunten naar een gevalideerd inspectierapport.
De digitale woninginspectiesoftware begeleidt de inspecteur door een vaste werkwijze. Dat maakt rapporten onderling beter vergelijkbaar en voorkomt dat belangrijke onderdelen ongemerkt worden overgeslagen.
Plannen, starten of uploaden
Plan een inspectie voor een locatie, start deze mobiel of voeg een bestaand rapport toe. Interne, externe en SNF-gerelateerde inspecties blijven apart herkenbaar.
Vaste controlevolgorde
Werk stapsgewijs langs basisgegevens, meters, algemene ruimtes, slaapkamers, buitenruimte, brandveiligheid, schade, aanvullende vragen en eindcontrole.
Samen inspecteren zonder installatie
Open de inspectie via de browser en werk met meerdere bevoegde gebruikers tegelijk aan hetzelfde rapport. Er hoeft geen aparte app te worden geïnstalleerd of ingericht.
Controleren, dupliceren en delen
Valideer een afgeronde inspectie, gebruik een eerdere inspectie als basis en deel een PDF met huurder of verhuurder. Zo worden afspraken, gebreken en de staat bij oplevering aantoonbaar.
Veiligheid & opvolging
Bevindingen blijven verbonden met de locatie en de vervolgactie.
Een rapport is pas waardevol als duidelijk is wat ermee gebeurt. Fortea koppelt inspectieresultaten aan het woningdossier en aan de mensen die een afwijking moeten opvolgen.
Foto’s, toelichting en opmerkingen
Voeg bewijs en context toe aan het juiste controlepunt, zodat collega’s niet hoeven te raden waar een bevinding over gaat.
Taken vanuit een inspectie
Zet een afwijking om in een taak, wijs deze toe en volg de status tot afronding. De relatie met inspectie en locatie blijft behouden.
Brandveiligheidsregistratie
Registreer veiligheidsmiddelen, locaties, controledata en geldigheid en houd aankomende controlemomenten in beeld.
Fortea in beeld
Zie hoe de onderdelen in de praktijk samenkomen.
Alle getoonde schermen gebruiken fictieve voorbeeldgegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Brandveiligheid per locatie
Brandveiligheidsweergave met fictieve gegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Vervolgacties uit inspecties
Takenlijst met fictieve gegevens.
Zo werkt het
Een logische werkwijze voor het hele team.
Kies de inspectie
Gebruik een standaardformulier of een formulier passend bij het eigen proces.
Controleer op locatie
Leg bevindingen, tekst en foto’s mobiel vast.
Wijs acties toe
Zet afwijkingen om in concrete taken voor interne of externe opvolging.
Bewaar het bewijs
Houd rapportage en historie terugvindbaar bij het adres.
Veelgestelde vragen
Duidelijk uitgelegd.
Kan Fortea met eigen inspectieformulieren werken?
Ja. Naast gebruikelijke controleonderdelen kunnen formulieren worden afgestemd op de gewenste werkwijze en informatie.
Zijn inspectierapporten later nog terug te vinden?
Ja. Rapporten kunnen centraal worden bewaard en op bijvoorbeeld adres en datum worden teruggevonden.
Moet ik een app installeren en kunnen meerdere inspecteurs samenwerken?
Nee. De inspectie werkt in de browser op telefoon of tablet. Meerdere bevoegde gebruikers kunnen tegelijk aan dezelfde inspectie werken.
Maakt Fortea een organisatie automatisch gecertificeerd?
Nee. Fortea ondersteunt registratie, dossiervorming en opvolging. Certificering blijft afhankelijk van de feitelijke huisvesting, de processen en de beoordeling volgens de actuele norm.
Klaar voor meer grip?
Zie in een demo hoe Fortea bij uw huisvesting past.
Persoonlijke demo Uw proces als uitgangspunt Heldere vervolgstappen