Vluchtelingen en statushouders registreren
Bewaar relevante bewonersgegevens centraal en voorkom verschillende versies van dezelfde personenlijst.
Bewonersregistratie opvanglocaties
Koppel iedere bewoner aan de juiste opvangplek.
Beheer bewoners, locaties, kamers en bedden in samenhang. Fortea laat zien wie waar verblijft, welke plekken beschikbaar zijn en hoe het verblijf zich heeft ontwikkeld.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Bewonersregistratie in Fortea
Bewonersweergave met fictieve gegevens.
Kort antwoord
Bewonersregistratie voor opvanglocaties verbindt iedere vluchteling of statushouder aan een locatie, kamer, bed en verblijfsperiode. Bij een verhuizing blijft de eerdere huisvesting als historie beschikbaar.
Wat u ermee kunt
Van losse handeling naar een werkbaar proces.
Kamer en bed toewijzen
Koppel een bewoner aan een concrete opvanglocatie, slaapkamer en verblijfsperiode.
Eerdere bewoning terugvinden
Raadpleeg na een verhuizing of vertrek de vorige locaties, kamers en datums van het verblijf.
Capaciteit per locatie
Zie welke kamers en bedden bezet of beschikbaar zijn en zoek gericht naar een passende opvangplek.
Bewoner & opvangplek
Geen losse bewonerslijst, maar een actuele koppeling met de fysieke locatie.
De waarde van bewonersregistratie ontstaat wanneer persoonsgegevens, verblijf, kamer en locatie dezelfde werkelijkheid beschrijven.
Locatie, kamer en startdatum
Wijs iedere bewoner toe aan de juiste plek en leg vast vanaf wanneer de registratie geldt.
Kenmerken van kamers en bewoners
Gebruik relevante kamer- en bewonerskenmerken om gerichter naar een passende beschikbare opvangplek te zoeken.
Actuele, toekomstige en historische bewoners
Maak onderscheid tussen huidige bewoners, verwachte aankomsten en eerdere bewoners zonder aparte administraties te onderhouden.
Verhuizing & historie
Een nieuwe opvangplek overschrijft het eerdere verblijf niet.
Bij iedere verhuizing verandert de actuele bezetting. Fortea verwerkt die wijziging en houdt tegelijk de eerdere situatie beschikbaar.
Verhuisverzoek registreren
Leg een voorgenomen verhuizing tussen kamers of opvanglocaties vast en laat de betrokken medewerker deze beoordelen.
Historie per bewoner
Bekijk chronologisch waar iemand heeft verbleven en tijdens welke periode.
Historie per locatie
Zoek ook vanuit een opvanglocatie terug welke bewoners daar eerder stonden geregistreerd.
Fortea in beeld
Zie hoe de onderdelen in de praktijk samenkomen.
Alle getoonde schermen gebruiken fictieve voorbeeldgegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Beschikbare bedden en bezetting
Bezettingshistorie met fictieve gegevens.
Zo werkt het
Een logische werkwijze voor het hele team.
Maak locaties en kamers aan
Richt de fysieke opvangstructuur en het aantal beschikbare bedden in.
Registreer bewoners
Leg bewonersinformatie centraal vast en wijs een opvangplek toe.
Houd wijzigingen actueel
Verwerk aankomst, afwezigheid, verhuizing en vertrek in dezelfde registratie.
Gebruik actuele en historische gegevens
Bekijk capaciteit van vandaag of onderzoek de bewoning uit een eerdere periode.
Veelgestelde vragen
Duidelijk uitgelegd.
Kan ik een vluchteling aan een specifieke kamer koppelen?
Ja. Een bewoner kan aan een opvanglocatie, slaapkamer en verblijfsperiode worden gekoppeld.
Kan ik zien hoeveel bedden nog beschikbaar zijn?
Ja. De bewonerskoppelingen en kamerindeling geven actueel inzicht in bezette en beschikbare bedden per opvanglocatie.
Wat gebeurt er met de registratie bij een verhuizing?
De actuele kamer en locatie worden gewijzigd, terwijl het eerdere verblijf als historie bewaard blijft.
Kan ik terugzoeken wie op een eerdere datum op een locatie verbleef?
Ja. De historische bewoners- en bezettingsregistratie kan worden gebruikt om eerdere bewoning terug te vinden.
Klaar voor meer grip?
Zie in een demo hoe Fortea bij uw huisvesting past.
Persoonlijke demo Uw proces als uitgangspunt Heldere vervolgstappen