Opvanglocaties en kamers
Beheer adressen, kamers, bedden en locatiegegevens en zie direct waar nog opvangcapaciteit beschikbaar is.
Gemeenten & opvanglocaties
Grip op opvanglocaties, bewoners en iedere verhuizing.
Koppel iedere vluchteling of statushouder aan de juiste locatie, kamer en verblijfsperiode. Fortea bewaart ook de historie, zodat duidelijk blijft waar iemand eerder verbleef.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Opvanglocaties centraal overzien
Dashboardweergave met fictieve gegevens.
Kort antwoord
Fortea is software voor gemeentelijk opvangbeheer en werkt als een centraal vluchtelingen-volgsysteem. Gemeenten beheren bewoners, opvanglocaties, kamers, capaciteit, verhuizingen, gebeurtenissen en rapportages vanuit één actuele omgeving.
Wat u ermee kunt
Van losse handeling naar een werkbaar proces.
Bewoners koppelen aan een locatie
Registreer vluchtelingen, statushouders en andere bewoners en koppel hen aan de juiste opvanglocatie en kamer.
Volledige verblijfshistorie
Behoud inzicht in eerdere locaties, kamers, verblijfsperiodes, afwezigheden en verhuizingen van iedere bewoner.
Statistieken en exports
Volg bezetting, beschikbare bedden en werkstromen en exporteer relevante overzichten naar PDF of Excel.
Rollen, rechten en gegevensbescherming
Geef beveiligers, locatiemanagers, uitvoerders en klusjesmensen alleen toegang tot wat zij mogen zien of aanpassen.
Bewoners volgen
Van eerste registratie tot vertrek blijft de historie compleet.
Een gemeentelijk volgsysteem moet meer laten zien dan de huidige bewonerslijst. Fortea verbindt de persoon aan iedere locatie, kamer en verblijfsperiode en bewaart wijzigingen voor later gebruik.
Bewonersregistratie voor vluchtelingen en statushouders
Leg relevante persoonsgegevens vast en koppel de bewoner direct aan een opvanglocatie, slaapkamer en bed. Bevoegde medewerkers zien daardoor wie waar verblijft.
Verhuizen zonder historie te verliezen
Dien een verhuisverzoek in, verwerk de verhuizing en behoud het verband met eerdere kamers en locaties. Zo blijft het verblijf van iedere vluchteling chronologisch terug te vinden.
Afwezigheden en gebeurtenissen
Registreer tijdelijke afwezigheid en relevante gebeurtenissen bij de bewoner, zodat overdracht en dagelijkse begeleiding niet afhankelijk zijn van losse e-mails of spreadsheets.
Locaties & capaciteit
Actueel zicht op iedere opvanglocatie, kamer en beschikbaar bed.
Fortea brengt gemeentelijke opvanglocaties in één structuur samen. De actuele bewonersregistratie vormt direct de basis voor inzicht in capaciteit en kamerbezetting.
Locatie- en kamerbeheer
Richt per opvanglocatie de kamers, bedden, voorzieningen en relevante praktische gegevens in. Bekijk locaties afzonderlijk of als gemeentelijk totaaloverzicht.
Geschikte opvangplek vinden
Zoek een beschikbare kamer op basis van capaciteit en relevante kenmerken. Dit helpt om een bewoner gericht aan een passende plek te koppelen.
Historische bezetting per dag en periode
Dagelijkse momentopnames bewaren de bezetting in de tijd. Daardoor blijft ook na latere verhuizingen zichtbaar hoeveel plekken beschikbaar en bezet waren.
Dagelijks opvangbeheer
Bewoners, locaties en werkzaamheden werken vanuit dezelfde informatie.
Naast registratie ondersteunt Fortea de dagelijkse uitvoering op opvanglocaties. Bevindingen en acties blijven gekoppeld aan de juiste bewoner, kamer of locatie.
Inspecties, foto’s en PDF-rapporten
Voer inspecties uit op locatie, voeg foto’s toe en bewaar het resultaat centraal. Een rapport kan als PDF worden gebruikt wanneer informatie gedeeld of vastgelegd moet worden.
Taken, schademeldingen en logboeken
Zet een melding om in een taak, wijs deze toe en volg de status. Afgeronde werkzaamheden en gebeurtenissen blijven terug te vinden bij de opvanglocatie.
Statistieken en Excel-export
Bekijk kengetallen over bewoners, beschikbare bedden, bezetting en openstaand werk. Gebruik PDF- en Excel-exports voor verdere analyse of interne rapportage.
Zorgplicht & informatiebeveiliging
Goed voor bewoners zorgen begint met betrouwbare registratie.
Actuele bewoners-, locatie- en werkgegevens helpen gemeenten om verantwoordelijkheden zorgvuldig uit te voeren. Fortea ondersteunt een werkbare rolverdeling, bewaart gegevens binnen de EER en richt informatiebeveiliging in volgens ISO 27001-richtlijnen.
Rechten per functie
Richt afzonderlijke rollen in voor bijvoorbeeld beveiliger, locatiebeheerder, uitvoerder en klusjesman, met passende rechten om te bekijken, bewerken of verwijderen.
Betere registratie, beter wonen
Wanneer signalen, incidenten, schades en werkzaamheden op de juiste plek worden vastgelegd, kunnen teams eerder handelen en de kwaliteit van opvang beter bewaken.
Opslag binnen de EER
Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen. Daarmee blijft de gegevensverwerking dichter bij de Europese privacy- en beveiligingscontext.
Samen ontwikkeld
Ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van gemeentelijke opvang.
De gemeentelijke toepassing van Fortea is grotendeels ontwikkeld in samenwerking met gemeente Venlo. Praktijkervaring uit opvanglocaties vormt daarmee een belangrijk uitgangspunt voor de inrichting en doorontwikkeling.
Aansluiting op verschillende rollen
Medewerkers, locatiemanagers en uitvoerende partners kunnen vanuit dezelfde omgeving werken, met een inrichting die past bij hun verantwoordelijkheid.
Eén basis voor meerdere opvangvormen
Gebruik dezelfde registratie voor meerdere tijdelijke woon- en opvanglocaties zonder voor iedere locatie een afzonderlijke administratie op te zetten.
Ruimte voor verdere ontwikkeling
Nieuwe gemeentelijke functies kunnen binnen de bestaande structuur worden toegevoegd, zodat het volgsysteem met de praktijk kan meegroeien.
Fortea in beeld
Zie hoe de onderdelen in de praktijk samenkomen.
Alle getoonde schermen gebruiken fictieve voorbeeldgegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Bewonersdossier en verblijf
Bewonersweergave met fictieve gegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Historische bezetting
Bezettingshistorie met fictieve gegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Statistieken voor opvangbeheer
Rapportageoverzicht met fictieve gegevens.
Verdiep per functie
Bekijk hoe Fortea ieder knelpunt oplost.
Ga direct naar de functies die voor uw huisvestingsproces het belangrijkst zijn.
Zo werkt het
Een logische werkwijze voor het hele team.
Richt locaties en kamers in
Leg opvanglocaties, slaapkamers, bedden en praktische locatiegegevens vast.
Registreer en koppel bewoners
Koppel iedere bewoner aan de juiste kamer, locatie en ingangsdatum.
Verwerk wijzigingen
Registreer afwezigheid, verhuizing, vertrek, gebeurtenissen en dagelijkse acties.
Gebruik historie en rapportages
Bekijk eerdere verblijven, bezetting, statistieken en exports wanneer informatie nodig is.
Veelgestelde vragen
Duidelijk uitgelegd.
Is Fortea een vluchtelingen-volgsysteem voor gemeenten?
Ja. Fortea brengt bewonersregistratie, opvanglocaties, kamers, bezetting, verhuizingen, verblijfshistorie en dagelijkse opvolging samen in één gemeentelijke werkomgeving.
Kan ik zien waar een vluchteling eerder heeft verbleven?
Ja. Eerdere opvanglocaties, kamers en verblijfsperiodes blijven in de bewonershistorie terug te vinden nadat iemand is verhuisd of vertrokken.
Kan Fortea de capaciteit per opvanglocatie tonen?
Ja. Door kamers en bedden aan bewoners te koppelen ontstaat actueel inzicht in bezetting en beschikbare opvangplekken per locatie en over meerdere locaties.
Welke rapportages kan ik uit Fortea halen?
Fortea biedt statistieken en overzichten over onder meer bewoners, beschikbare bedden, bezetting en werkstromen. Relevante informatie kan naar PDF of Excel worden geëxporteerd.
Is Fortea samen met een gemeente ontwikkeld?
De gemeentelijke toepassing van Fortea is grotendeels ontwikkeld in samenwerking met gemeente Venlo en sluit daardoor aan op de dagelijkse praktijk van opvangbeheer.
Klaar voor meer grip?
Zie in een demo hoe Fortea bij uw huisvesting past.
Persoonlijke demo Uw proces als uitgangspunt Heldere vervolgstappen