Persoon centraal registreren
Leg een bewoner één keer vast en koppel de actuele opvangplek, kamer en verblijfsperiode.
Vluchtelingen-volgsysteem
Weet waar iedere bewoner verblijft — en eerder verbleef.
Fortea koppelt vluchtelingen en statushouders aan opvanglocaties, kamers en verblijfsperiodes. Iedere verhuizing bouwt verder op dezelfde bewonershistorie.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Bewonersdossier met actuele huisvesting
Bewonersweergave met fictieve gegevens.
Kort antwoord
Een vluchtelingen-volgsysteem geeft gemeenten actueel én historisch inzicht in bewoners en opvangplekken. Fortea registreert de persoon, actuele locatie, kamer, afwezigheid, verhuizing en eerdere verblijven in één samenhangend dossier.
Wat u ermee kunt
Van losse handeling naar een werkbaar proces.
Historie per vluchteling
Zie welke locaties en kamers iemand eerder heeft gehad, inclusief de bijbehorende periodes en verhuizingen.
Locaties met elkaar verbinden
Werk met meerdere gemeentelijke opvanglocaties binnen dezelfde registratie en verhuis bewoners gecontroleerd.
Afwezigheid en gebeurtenissen
Houd tijdelijke afwezigheid en relevante gebeurtenissen bij hetzelfde bewonersdossier.
Van intake tot vertrek
Eén bewonersdossier dat met iedere wijziging meebeweegt.
Losse bewonerslijsten laten meestal alleen de huidige situatie zien. Fortea behoudt juist de verbinding tussen bewoner, locatie, kamer en tijd.
Actuele opvangplek
Zie direct aan welke opvanglocatie en kamer een bewoner is gekoppeld en vanaf welke datum het verblijf loopt.
Verhuisverzoeken tussen locaties
Vraag een verhuizing aan, beoordeel deze en verwerk de wijziging zonder het eerdere verblijf te overschrijven.
Uitstroom en historische bewoners
Ook na vertrek blijft de eerdere bewoning vindbaar voor bevoegde medewerkers die een vraag of rapportage moeten onderbouwen.
Zoeken & overdragen
Vind bewonersinformatie zonder verschillende Excel-lijsten naast elkaar te leggen.
De centrale bewonersregistratie maakt het eenvoudiger om informatie op naam, locatie, kamer of verblijfsperiode terug te vinden en zorgvuldig over te dragen.
Zoeken en filteren
Zoek bewoners en locaties gericht en gebruik de beschikbare overzichten om informatie sneller terug te vinden.
Gebeurtenissen bij de bewoner
Leg relevante gebeurtenissen vast in hetzelfde dossier, zodat context niet verdwijnt in persoonlijke mailboxen.
Statistieken en export
Gebruik actuele en historische registratie als basis voor algemene statistieken en exports naar PDF of Excel.
Fortea in beeld
Zie hoe de onderdelen in de praktijk samenkomen.
Alle getoonde schermen gebruiken fictieve voorbeeldgegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Bezettingshistorie per periode
Bezettingshistorie met fictieve gegevens.
Fortea softwareVoorbeeldgegevens
Gemeentelijk totaaloverzicht
Rapportageoverzicht met fictieve gegevens.
Zo werkt het
Een logische werkwijze voor het hele team.
Registreer de bewoner
Maak het bewonersdossier aan met de informatie die voor het opvangproces nodig is.
Koppel locatie en kamer
Wijs een beschikbare opvangplek toe en leg de startdatum vast.
Verwerk gebeurtenissen
Registreer afwezigheid, verhuizing en relevante wijzigingen in hetzelfde dossier.
Raadpleeg de historie
Vind eerdere locaties, kamers en verblijfsperiodes later eenvoudig terug.
Veelgestelde vragen
Duidelijk uitgelegd.
Wat is een vluchtelingen-volgsysteem?
Het is software waarmee gemeenten bewoners, opvanglocaties, kamers, bezetting, verhuizingen en verblijfshistorie centraal registreren en volgen.
Blijft een eerdere opvanglocatie bewaard na een verhuizing?
Ja. Fortea bewaart de relatie met eerdere locaties, kamers en verblijfsperiodes, zodat de bewonershistorie niet wordt overschreven.
Kan een statushouder ook in het systeem worden geregistreerd?
Ja. De bewonersregistratie kan worden gebruikt voor vluchtelingen, statushouders en andere bewoners binnen gemeentelijke tijdelijke woon- en opvanglocaties.
Kan ik bewonersinformatie exporteren?
Relevante overzichten en statistieken kunnen vanuit Fortea naar PDF of Excel worden geëxporteerd, afhankelijk van het gekozen overzicht.
Klaar voor meer grip?
Zie in een demo hoe Fortea bij uw huisvesting past.
Persoonlijke demo Uw proces als uitgangspunt Heldere vervolgstappen